依据《嘉应学院本科教育教学审核评估工作实施方案》的指导精神，按照《嘉应学院本科教育教学审核评估自评自建检查工作方案》的具体分工，党委办校长办聚焦办事这一核心业务职能，从组织协调、决策服务、资源统筹等维度精准发力，以规范化、精细化服务推动评估工作高效落实。
一、规范流程做好评估事务性服务保障
按照学校的统一部署，党委办校长办机要科在履行日常文书处理、印章管理等职责基础上，重点落实两项专项服务:一方面按照评估指标体系要求，提前整理校验事业单位法人证书、法人身份证等核心资质文件，建立专项材料清单，确保随时可提供符合规范的支撑材料；另一方面依据学校印章管理办法，开通评估材料用印“绿色通道”，安排专人负责党委印章、行政公章、法人章及相关业务印章的使用审核，在严格履行审批流程的同时，实现评估材料用印“即审即办”，有效保障材料报送进度。
二、靶向发力做好评估决策性服务支撑
督查督办科立足督查落实、调研参谋职能，构建“动态跟踪—问题研判—决策反馈”工作闭环。一方面，全程跟进压实进度。重点围绕学校决策和工作部署，对照评估指标分解和时间进度，动态跟踪各单位工作进展，推动各项重点任务完成节点目标。另一方面，实现师生诉求闭环管理。通过书记校长信箱、座谈会等渠道，收集师生关于教学设施、课程设置、实践教学等方面的意见建议，分类整理形成问题清单，协同相关部门制定整改措施，为助评估工作提供决策支撑。
三、强化协同构建评估工作联动机制
发挥党委办校长办中枢协调作用，建立责任明晰、协同有效的工作体系。一是牵头召开评估工作协调会，统筹解决跨部门会务接待、场地调配、流程衔接等问题；二是储备印章使用、材料印制、车辆调度等应急保障资源，确保突发情况快速响应；三是完善与各二级学院、职能部门的联络员制度，通过工作群实时通报工作动态，实现信息无缝对接。
党委办校长办将以时时放心不下的责任感和事事落实到位的执行力，把办事效能转化为评估工作实效，为学校顺利通过本科教育教学审核评估提供坚实的行政服务支撑。
