1、负责学校有关印章的管理和使用。
2、负责机要来文的签收、登记、呈批、传阅、归档、清退和销毁等工作，机要文件印发、机要室管理。
3、负责机要文件的报送工作。
4、负责学校有关证件的管理工作。
5、负责部门档案收集、整理、归档等工作。
6、协助做好部门党务工作。
7、完成领导交办的其它任务。
