依据《嘉应学院本科教育教学审核评估工作实施方案》的指导精神，按照《嘉应学院本科教育教学审核评估自评自建检查工作方案》的具体分工，党委办校长办作为会务组的牵头单位，全面承担起审核评估会务的协调、安排与保障工作。从会前的精心筹备，到会中的高效服务，再到会后的妥善整理，均严格落实各项任务要求，圆满完成了各项会务工作。
一、会前精心筹备，夯实会务基础
主动与综合协调组负责人保持密切沟通，及时掌握审核评估会务工作的最新安排和要求，保证信息传达的及时与准确。统筹规划学校审核评估会务与日常会务，兼顾校内与校外会务安排，合理调配场地资源，确保各会议会场安排合理，人员有序参会。提前对会场的音响、灯光、投影等设施设备进行全面细致的检查调试，保证设备正常运行；根据会议议程，对宣传、汇报等多媒体材料进行播放测试。同时，提前将会议材料、文具用品摆放到位。鉴于审核评估专家行程复杂、时间紧凑，结合学校车辆资源与专家行程，制定详细交通方案，通过招标选定优质租车公司，采用“一人一车”模式保障专家出行。
二、会中专注服务，确保会议顺畅
会务工作人员明确分工、协同合作，密切关注会议进程，提前提醒参会人员，确保准时参会。针对可能出现的突发状况，迅速响应并妥善处理。同时，热情、细致地提供茶水服务，营造良好会议氛围，为审核评估自评自建检查线上启动会、线下见面会、评估意见反馈会等重要会议提供了有力保障。
三、会后有序整理，做好收尾工作
会议结束后，及时对会场进行清洁打扫，为后续会务活动提供整洁环境。仔细收集整理遗留在会场的会议材料，尤其是涉及内部信息、不允许外传的材料，完整转交给相关负责部门。关闭会场的设施设备，检查确认安全无误，完成会务工作的闭环管理。
党委办校长办以高度的责任感和专业精神，全方位、高质量地完成了审核评估会务保障任务，为本科教育教学审核评估工作的顺利开展贡献了力量。
